供应链公司“四个转变”提升基础管理水平

2024年，供应链公司围绕年度基础管理提升工作，通过“四个转变”即将软任务转变为硬指标，将两张皮转变为一盘棋，将外源性转换为内生性，将遭遇战转变为持久战，扎实开展基础管理提升工作，有力地提升了公司基础管理水平，为公司高质量发展奠定了坚实的基础。

将基础管理工作的“软任务”转变为“硬指标”

针对供应链公司基础管理薄弱，基础管理“说起来重要、做起来次要、忙起来不要”的问题，公司将基础管理提升工作放在突出位置。

列任务清单。年初围绕“降成本、提效率、优流程、促规范、提质量、强素质、明责任、强手段”等八个方面列出23项工作任务，并将任务分解到部门、落实到人。

抓督查督办。公司综合管理部牵头对基础管理工作抓落实，对各部门完成情况实行“一月一调度、一季一督办”，确保公司基础管理工作任务有序开展，截止2024年12月，公司基础管理提升清单所列23项工作全部完成。

强绩效考核。公司将基础管理提升工作纳入公司年度部门考核，明确考核分数、制定考核标准、严格考核尺度。在2024年部门绩效考核中，牵头部门基础管理提升工作占10分、其他部门占相应分数，年度考核因基础管理工作推进不力，2个部门在绩效考核中被扣减相应分数。通过将“软任务”转变为“硬指标”，公司上下对基础管理更加重视，形成了“一层抓一层、层层抓落实”的良好工作局面。

将基础管理与业务工作的“两张皮”转变为“一盘棋” 

“上面千条线，下面一根针”。针对公司各部门工作千头万绪、职工疲于应付，无法静心抓基础管理工作的现状。公司结合业务特点，灵活运用“十指弹钢琴”，把基础管理和各部门工作结合起来。

优化流程提效率。通过制定《公司业务操作流程指引》将繁琐的业务流程绘制成流程图；通过制定《公司办公室工作手册》将公司各类规章制度、会议议定内容及流程进行明确；通过建立业务、供应商、采购等共享业务台账实现表格式管理，避免大量重复统计工作，极大提升了工作效率。2024年公司开展的400多项业务，流程、数据未出现漏项、缺项。

精细管理降成本。2024年锌、锰原料市场发生重大变化，行业采购成本持续上升。为保障西能锌业和能矿锰业正常生产，供应链公司积极加大市场调研，探索采购渠道，优化采购方式，实地走访多家工厂和贸易商，推进长协采购和线上询比采购相结合，全力保障原料供应。同时，加强内部沟通交流，在原材料成本计算上精打细算，在确保原料供应保质保量的同时，合理控制采购成本。据统计，2024年为西能锌业采购锌焙砂34702.49金属吨，加权平均采购系数75.95%，低于同期周边生产企业采购系数；为能矿锰业采购加蓬籽锰矿6979吨，平均采购单价34.675元/吨度，低于港口同期实际成交平均价。

强化监督促规范。公司为推进规范化管理，2024年在制定修订《供应商管理办法》《客户管理办法》等31项制度的基础上，强化纪检监督和审计监督，全年对公司采供销、贸易业务、制度完善、融资保障等工作开展监督，并形成监督报告报公司领导，同时督促相关部门进行整改，以促进公司各项工作的规范化。通过将基础管理和业务工作的“两张皮”转变“一盘棋”，极大地促进了公司运营质效，2024年完成业务收入53.5亿元（不含内部交易），同比增长了31.57%。

将基础管理工作的“外源性”转变为“内生性”

部门是基础管理的最小单元、职工是基础管理的主体。针对公司基础管理内生动力不足的问题。公司通过明确责任、加强培训，提升员工素质，激发职工干事创业的热情，推动职工实现自我教育、自我管理、自我发展。

划分职责明责任。通过明确完善部门职责范围、岗位职责分工，制定岗位责任清单，明确关键环节、关键领域的负面清单，进一步明确各部门、各岗位工作职责，让员工清晰地知道自己岗位职责的要求是什么，需要具备何种素质和能力，需要守住的负面底线是哪些。2024年公司5个部门完善了部门职责，34名员工均制定了岗位责任清单，各部门负责人和关键岗位制定了负面清单。

转变思想激动力。公司高度重视对基础管理的宣传发动工作，今年以来，召开3次专题会议进行研究基础管理工作，同时，在每月工作例会中，都重点强调基础管理工作的重要性，以此转变职工思想，使职工认识到基础管理工作的重要性，不断激发职工主动参与、从事基础管理工作的内生动力。

加强培训提素质。基础管理提升行动以来，公司结合行业、部门特点，有序开展了新员工培训1次、内控管理制度培训1次、财务专业培训5次、贸易业务培训6次，法务合规培训2次，套期保值业务培训1次。通过有序开展培训，逐渐引导员工由“要我学”向“我要学”转变，不断增强基础管理工作的内生性。通过将基础管理的“外源性”转变为“内生性”，提高了员工的参与感、主动性，有序推动了公司基础管理提升工作。

将基础管理工作的“遭遇战”转变为 “持久战”

公司基础管理提升是一项持久系统工程，关键在于抓常抓细抓实抓好，坚持不懈，久久为功。为避免基础管理出现“一阵风”的情况，公司统筹谋划、抓长抓常，系统推进基础管理工作。

在“长”字上下功夫。为系统性推动基础管理提升工作，公司结合实际，制定了“一年夯实基础、两年稳步提升、三年大见成效”的目标，确保提升基础管理工作水平的热度不降、力度不减，全面提升公司基础管理水平。

在“常”字上做文章。公司不断丰富基础管理工作内涵，建立起了切合经营特点的基础管理架构体系和任务目标体系，不断细化工作措施；同时将基础管理各项工作抓在日常、抓在经常，在日常工作中遇到的问题马上研究、精准解决。

在“质”上求突破。针对目前存在工作质量不高的情况、工作手段不多、工作成效不明显的问题，及时进行专题研究新方法、制定新举措，2024年为提升工作效率，积极进行OA系统的升级，新增功能20余个。为减少文书错误，借助文档纠错软件协助文稿校对，力争在基础管理质量提升上取得突破。通过将基础管理的“遭遇战”转变为“持久战”，公司基础管理工作更具计划性、持久性。（来源：陈松；编辑：蒋易宏；二审：路艳宁；三审：肖玲）