【微光故事】与沉默的文件对话 ——记总经办公文管理员赵蕾的工作日常

“蕾姐，下班啦！”

“你先走，我还有点收尾工作。”

下班时间，办公室逐渐恢复宁静，同事们揉着酸胀的双眼、卸下一天的疲惫，或是奔赴家中温暖，或是三五好友惬意相约时，总经办公文管理员赵蕾的身影，依旧定格在工位前。

她熟练地收尾完三台电脑的工作，随后便起身走向隔壁的档案室。那里，是她每天独有的“下半场”战场，将当天的普通件与涉密件逐一分类、编号、归档，忙碌的节奏从未因下班时间到而停歇。

这，便是赵蕾的工作日常。

她的身影，日复一日地在这相距不过15米的两扇门之间穿梭。左边收发室，负责整个集团系统文件的“进出口”，所有对外公文的接收、登记、分转都在此完成；右边档案室，守护着企业历史的凭证与当下的秘密。

这条路，赵蕾来来回回走了十年。从初入岗位时的“小赵蕾”，到如今大家信赖依靠的“蕾姐”。从意气风发的青春年少，到扛起责任的而立之年，她的每一步足迹，都镌刻着对文书工作的敬畏与坚守。

收发室的“速度”与“精准”

每天清晨，赵蕾总是第一个到岗。她的“晨课”，从点亮办公桌的三块屏幕开始——一台衔接集团OA，连接着各权属企业的诉求与反馈；一台直连外网，传递着上级的安排和部署；另一台则直连内网。文件到手，她需要清晰地辨别文件的轻重缓急，把办件与阅件、密件与急件、工作事项和时限要求逐一录入，再按流程精准流转至集团领导和各部门手中。

十年间，在赵蕾手下登记、流转的各类公文4万余份。这绝非简单的“收与发”，每一份文件都要仔细核对文号、密级和缓急程度，在专用登记本上留下清晰轨迹，确保“事事有记录，件件可追溯”。那方沉甸甸的钢印在她手中起落，“咚”的一声，是文件生效的宣告，更是她严谨作风的生动注脚。“急件立办、平件日清”，是她给自己定下的铁律，也是强化自身职业操守和专业素养、锤炼工作作风的实践准则。

档案室的“厚度”与“温度”

处理完堆案盈几的公文，她便起身去开启那扇带着清冷铁质味、杂糅着旧纸与时光气息的档案室的门，扎进了另一个“静”的世界——这里没有喧嚣，只有文件柜整齐的陈列声，和她翻动纸张的轻响。

在很多人印象中，档案室堆满历史尘埃。但集团公司的档案室却清新而整洁。一排排高大的文件柜里，记录着集团公司的成长轨迹，一份份珍贵的材料里，堆积的是西能人十多年的汗水和荣耀。

这是赵蕾的另一个战场。赵蕾深知，整齐规范的档案卷宗，直接关系到各业务部门的决策效率。这份看似单调的工作，藏着的是服务集团大局的担当和精准高效的后台支撑能力。

在这里，赵蕾完成了历年文书档案的立卷、归档与电子化录入。这不仅仅是简单的数字堆砌，而是支撑集团高效运作的关键一环。每一卷档案，从收集散件、分类排序、编写页码、拟写标题到最终装订成册，都要求极致的耐心和细致。遇到因岁月侵蚀而脆化、破损的旧文件，她总会像对待珍宝般小心翼翼修复，让历史记忆得以完整留存。

保密工作的“硬度”与“纯度”

如果说文件流转与档案管理是显性职责，那贯穿始终的保密工作，便是赵蕾心中不可逾越的红线。“党管保密”四个字，早已深深烙印在她心里，“保密工作无小事”是她的最高准则。哪怕深夜独处，在档案室处理涉密文件时，她身体仍会下意识前倾，形成遮挡屏幕的习惯姿态——这份刻入骨髓的警觉，让她即便疲惫，也始终保持绝对清醒。

十年间，她在涉密文件管理、流转、销毁等各环节严格执行制度，环环相扣、滴水不漏，累计经手的涉密事项实现“零差错、零泄密”。这份完美“零纪录”，是她融入血脉的保密意识。她常以“守不住秘密，就是最大的失职”自警，用无声的坚守，筑起一道保密的钢铁防线。

赵蕾的舞台，就是那两间安静的办公室。她的工作，大多不为人熟知，工作印记也都隐藏在那些不会说话的文件和档案背后。但她把对事业的热爱融入了每一次精准的文件流转，每一卷规范的档案整理，每一刻严格的保密守护之中——而这，恰是一名公文管理员最可贵的品质。

在西能集团这个广阔的平台上，还有许多“赵蕾”。他们是各个业务链条上不可或缺的价值创造者，如同精密仪器中的齿轮，默默咬合、平稳运转，共同维系着整个集团的高效与和谐运转。他们的名字大多不为人熟知，但付出值得被看见、被铭记。

“那我先走了，你也早点下班。”

“好，路上注意安全！”

    夜色渐浓，档案室的灯光依旧明亮，映照着她在电脑前整理文件的身影，一如这十年的每一天。（通讯员：吴佩蓉；编辑：秦理茂；二审：路艳宁；三审：肖 玲）